B
B-SolidDigitale oplossingen
Website structuur

Een vernieuwde WVBF-website die bezoekers meteen op weg helpt

Voorstel voor een duidelijke, moderne en beheerbare websitestructuur in Odoo Online, uitgelegd zonder technische voorkennis.

OrganisatieWest-Vlaamse Badmintonfederatie
PlatformOdoo Online
FocusVindbaarheid, eenvoud en beheer
Leeswijzer. Dit document beschrijft vooral wat een bezoeker ziet en waar informatie thuishoort. Technische details blijven bewust op de achtergrond.
01
Executive summary

Doel van dit voorstel

De vernieuwde website moet niet aanvoelen als een verzameling pagina's, maar als een duidelijk startpunt voor iedereen die met badminton in West-Vlaanderen te maken heeft.

In eenvoudige woorden: een bezoeker moet binnen enkele seconden begrijpen waar hij moet zijn. Een speler zoekt een club of tornooi. Een ouder zoekt jeugdinformatie. Een clubbestuurder zoekt documenten of ondersteuning. De website begeleidt elk van hen rechtstreeks naar de juiste informatie.
1

Minder zoeken

De belangrijkste taken krijgen een vaste, herkenbare plaats in de navigatie.

2

Minder dubbel beheer

Nieuws, activiteiten en clubinformatie worden zo veel mogelijk vanuit één centrale bron beheerd.

3

Meer duidelijkheid

De structuur vertrekt vanuit wat bezoekers willen doen, niet vanuit de interne organisatie van WVBF.

02

Een korte en herkenbare hoofdnavigatie

De bovenste navigatie blijft bewust beperkt. Minder keuzes maakt het voor nieuwe bezoekers eenvoudiger om snel de juiste richting te kiezen.

Rechts bovenaan

ZoekenContactDocumentenMijn WVBF

Bewust niet in de hoofdnavigatie

Foto's, G-badminton, recreatief, wettelijke informatie en historiek blijven bestaan, maar worden onder logischere rubrieken geplaatst.

03

De website in één overzicht

Onderstaande sitemap toont de structuur zonder technische details. De bovenste rij zijn de zeven hoofdonderdelen. Daaronder staan de belangrijkste pagina's.

WVBF WEBSITE Home Competitie Jeugd Kalender Clubs Voor clubs Over WVBF CompetitieInterclubTornooienKampioenschappenReglementen JeugdJeugdcupSelectieTrainingenCoaching KalenderAlle activiteitenCompetitieJeugdRecreatief ClubsClub zoekenClubprofielenAanbodContactinfo Voor clubsOrganiserenJeugdwerkingSubsidiesVerzekeringenFormulierenDocumenten Over WVBFWie we zijnBestuurWerkingHistoriekContact Aanvullende inhoud Nieuws • Recreatief badminton • G-badminton • Foto's • Documentencentrum Bereikbaar vanuit relevante hoofdonderdelen, zonder de hoofdnavigatie te overladen
04

Voor wie bouwen we de website?

Door eerst naar doelgroepen te kijken, wordt duidelijker welke informatie prominent moet staan en welke informatie dieper in de site mag zitten.

S

Spelers en recreanten

Willen weten waar ze kunnen spelen, welke tornooien er zijn en wat er binnenkort georganiseerd wordt.

O

Ouders en jeugdspelers

Zoeken Jeugdcups, trainingen, selecties, praktische informatie en contactgegevens.

C

Clubbestuurders

Hebben nood aan reglementen, formulieren, deadlines, ondersteuning en correcte clubinformatie.

N

Nieuwe bezoekers

Kennen WVBF vaak nog niet en willen vooral snel begrijpen waar ze een club of activiteit kunnen vinden.

05

Wat staat er op elke belangrijke pagina?

Hieronder staat per hoofdonderdeel wat een bezoeker daar mag verwachten. Dit is de inhoudelijke blauwdruk voor de nieuwe website.

Home

/

De startpagina geeft meteen richting en toont alleen de belangrijkste actuele informatie.

  • Heldere introductie van WVBF
  • Knoppen naar clubzoeker en kalender
  • Zes snelle ingangen: Competitie, Jeugd, Tornooien, Clubs, Recreatief en G-badminton
  • Eerstvolgende activiteiten
  • Laatste nieuws
  • Snelle acties via “Ik wil...”

Competitie

/competitie

Alles rond officiële wedstrijden en tornooien wordt op één plaats samengebracht.

  • Interclub
  • Tornooien
  • Provinciale kampioenschappen
  • Resultaten en externe officiële links
  • Reglementen en praktische documenten

Jeugd

/jeugd

Een duidelijke ingang voor jonge spelers, ouders en begeleiders.

  • Jeugdcup
  • Selectiegroepen
  • Trainingen
  • Coaching op tornooien
  • Komende jeugdactiviteiten
  • Nieuws voor jeugd

Kalender

/kalender

Eén centrale kalender voorkomt dat bezoekers verschillende pagina's of externe agenda's moeten afzoeken.

  • Alle WVBF-activiteiten
  • Filteren op type activiteit
  • Duidelijke datum, locatie en doelgroep
  • Rechtstreekse inschrijflink waar van toepassing

Clubs

/clubs

Nieuwe en bestaande spelers vinden hier een club in hun buurt en zien meteen wat die club aanbiedt.

  • Clublijst
  • Zoeken op gemeente of regio
  • Filters voor jeugd, recreatief, competitie en G-badminton
  • Eigen profielpagina per club
  • Contact- en trainingsinformatie

Voor clubs

/voor-clubs

Een praktisch werkpunt voor clubbestuurders, los van de informatie voor gewone bezoekers.

  • Competitie en tornooi organiseren
  • Recreantenontmoetingen
  • Jeugdwerking
  • Subsidies en ondersteuning
  • Verzekeringen
  • Formulieren en promotiemateriaal

Over WVBF

/over-wvbf

Hier staat wie WVBF is, hoe de federatie werkt en wie bezoekers kunnen contacteren.

  • Wie we zijn
  • Bestuur
  • Werking
  • Geschiedenis
  • Contact
  • Juridische informatie onderaan

Documentencentrum

/documenten

Alle belangrijke documenten krijgen één herkenbare plek zodat bezoekers niet meer door meerdere pagina's moeten zoeken.

  • Competitie
  • Jeugd
  • Clubs
  • Administratie
  • Reglementen en formulieren
06

Hoe vindt een bezoeker zijn weg?

Een goede structuur wordt duidelijk wanneer we kijken naar echte vragen van bezoekers.

“Ik wil badminton spelen”

HomeKlik op “Vind een club”
ClubsZoek op gemeente en aanbod
ClubprofielBekijk trainingen en contactgegevens

“Mijn kind wil deelnemen”

HomeKies Jeugd
JeugdBekijk Jeugdcup of training
ActiviteitLees praktische info en schrijf in

“Ik ben clubbestuurder”

HomeKies Voor clubs
Voor clubsKies onderwerp
Document of actieDownload, contacteer of beheer gegevens
De bezoeker hoeft de interne structuur van WVBF niet te begrijpen om de juiste informatie te vinden.
07

Aanbevolen extra's

Deze onderdelen maken de nieuwe site nuttiger zonder de basisstructuur ingewikkelder te maken.

Extra 01

“Ik wil...” snelkoppelingen

Taakgerichte knoppen zoals “een club zoeken”, “deelnemen aan een tornooi”, “een document vinden” en “clubinfo beheren”.

Extra 02

FAQ

Een compacte pagina met antwoorden op terugkerende vragen van spelers, ouders en clubbestuurders.

Extra 03

Clubprofielen

Elke club krijgt dezelfde herkenbare opbouw met aanbod, trainingsmomenten, locaties en contactgegevens.

Extra 04

Nieuws per onderwerp

Jeugdnieuws verschijnt ook op Jeugd, competitienieuws ook op Competitie. Dezelfde inhoud hoeft niet dubbel ingevoerd te worden.

08

Wat doet Odoo achter de schermen?

Voor de meeste gebruikers is dit onzichtbaar. Het voordeel is vooral dat WVBF informatie centraler kan beheren.

Publieke WVBF-website ODOO Clubs en contactencentrale gegevens Eventskalender en inschrijvingen Nieuwsartikels en updates Mailingsgerichte communicatie Administratieopvolging en facturatie
WebsiteonderdeelHoe beheren?Inschatting Odoo Online
Gewone pagina'sWebsite editorEenvoudig
NieuwsBlogEenvoudig
Activiteiten en inschrijvingenEventsEenvoudig
ClubprofielenWebsite + centrale clubgegevensMiddel
DocumentencentrumWebsitepagina's en downloadsMiddel
Geavanceerde clubzoeker met kaart en filtersVereenvoudigen of extern componentExtra oplossing
09

Samengevat

De voorgestelde website legt de nadruk op snelle oriëntatie, duidelijke taken en centraal beheer.

Voor bezoekers

Sneller naar het juiste antwoord

Minder menu's, minder losse pagina's en meer taakgerichte ingangen.

Voor WVBF

Eenvoudiger onderhouden

Activiteiten, nieuws en clubinformatie hoeven zo weinig mogelijk op meerdere plaatsen ingevoerd te worden.

Voor de toekomst

Een structuur die kan meegroeien

Nieuwe functionaliteit kan later toegevoegd worden zonder de basisnavigatie opnieuw te moeten uitvinden.

Aanbevolen volgende stap: gebruik deze structuur als basis voor de Odoo-pagina's en leg daarna per pagina vast welke onderdelen standaard Odoo-blokken zijn en welke onderdelen een aangepaste oplossing vragen.